Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Artikel 1Wie wij zijn
Vernast (VRNST) verhuurt bouwdrogers, ventilatoren, bouwkachels en toebehoren, en levert bijhorende droogdiensten. Vernast is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, telefonisch, per e-mail of op locatie worden verzameld.
Contact: info@vernast.be · 03 689 90 65.
Artikel 2Welke gegevens wij verwerken
Identificatie- en contactgegevens
Naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en, voor professionele klanten, bedrijfsnaam en btw-nummer.
Boekings- en projectgegevens
Gegevens die u invult in de calculator en tijdens het boeken: oppervlakte, plafondhoogte, situatie (nieuwbouw, waterschade, renovatie, kelder), leveradres, gewenste lever- en installatiemomenten, gekozen opties en toebehoren.
Betaal- en facturatiegegevens
Factuurgegevens, betaalstatus en betaalmethode. Uw betaling verloopt via een externe, beveiligde betaalprovider; wij slaan zelf geen kaart- of rekeninggegevens op.
Metings- en servicegegevens
Vochtmetingen voor en na de droging, aflever- en ophaalbonnen, en communicatie met onze klantenservice.
Websitegegevens
Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en surfgedrag op onze website (zie artikel 7, Cookies).
Artikel 3Waarvoor wij ze gebruiken
- Het opmaken van offertes en het sluiten en uitvoeren van de huurovereenkomst (levering, installatie, opvolging en ophaling).
- Het inplannen en bevestigen van lever- en installatiemomenten, inclusief herinneringen per e-mail of sms.
- Facturatie, betalingsopvolging en het innen van openstaande bedragen.
- Het opstellen van vochtmetingsrapporten wanneer u die optie kiest.
- Klantenservice: vragen, storingen, verlengingen en klachten.
- Fraudepreventie en beveiliging van ons huurmaterieel.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscaliteit).
- Met uw toestemming: nieuwsbrieven of commerciële communicatie, u kunt zich altijd uitschrijven.
Artikel 4Rechtsgronden
Wij verwerken uw gegevens op basis van: de uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG), wettelijke verplichtingen (art. 6.1.c AVG), ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG, zoals fraudepreventie en de bescherming van ons materieel) en, waar vereist, uw toestemming (art. 6.1.a AVG).
Artikel 5Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze enkel met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening:
- Betaalproviders voor de verwerking van online betalingen.
- IT- en hostingleveranciers van onze website en planningssystemen.
- Transportpartners voor levering en ophaling, indien ingeschakeld.
- Boekhouder en, waar wettelijk verplicht, overheidsinstanties.
- Uw verzekeraar of makelaar, uitsluitend op uw verzoek (bv. bij een meetrapport voor waterschade).
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG. Gegevens worden in principe binnen de EER verwerkt.
Artikel 6Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig: offertegegevens tot 1 jaar na de offerte, contract- en facturatiegegevens 7 jaar (wettelijke boekhoudplicht), meetrapporten 5 jaar, en klantenservicecommunicatie tot 2 jaar na afsluiting van het dossier. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Artikel 7Cookies
Onze website gebruikt noodzakelijke cookies (voor onder meer uw boekingssessie en winkelmand) en, enkel met uw toestemming, analytische en marketingcookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via uw browserinstellingen of de cookie-instellingen op de website.
Artikel 8Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang: versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeheer, en beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers die ze nodig hebben voor hun functie.
Artikel 9Geolokalisatie en trackers
Ons huurmaterieel kan uitgerust zijn met geo-lokalisatiesystemen of trackers voor diefstalpreventie en fraudebestrijding. Locatiegegevens zijn niet toegankelijk voor derden, maar kunnen door Vernast worden gebruikt in geval van diefstal of fraude, en worden na afloop van de huurperiode niet langer dan nodig bewaard.
Artikel 10Uw rechten
Onder de AVG heeft u het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing. Gaf u toestemming, dan kunt u die op elk moment intrekken.
Stuur uw verzoek naar info@vernast.be. Wij reageren binnen 30 dagen en kunnen u vragen zich te identificeren.
Artikel 11Klachten
Niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via info@vernast.be. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Artikel 12Wijzigingen
Vernast kan dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste update.
Artikel 13Contact
Vragen over dit privacybeleid of over uw gegevens? Mail info@vernast.be, bel 03 689 90 65, of stel uw vraag via de klantenservice.